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個人情報保護方針
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個人情報保護方針
 九州柔道協会(以下、「当協会」という。)は、お客さまからの信頼
を第一と考え、お客さま個人に関わる情報を適切に取り扱うことは、
当協会にとって重要な責務であると考えています。
 そのために、お客さまの個人情報の取り扱いに関する「個人情報
保護方針」を策定し、その内容について、役員及び職員等関係者
への周知徹底を図ります。
 なお、既に当協会が保有し、利用させていただいている個人情報
につきましても、本方針に従って取り扱います。

【個人情報保護方針】
1 個人情報の取得
   当協会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。
  お客さまに個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集
  の目的、利用の内容を開示した上で、当協会の正当な事業の
  範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報
  を収集します。

2 個人情報の利用及び共同利用
   当協会が収集した個人情報については、個人情報をいただ
  いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内
  で利用します。
   利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協
  会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を
  利用目的とします。

 《利用目的の範囲について》
 ・ 当協会が主催する大会のパンフレットに役員、係員及び選手
  として記載する場合、また、大会結果報告に記載する場合
   ※当協会が運営するホームページへの記載を含む。
 ・ 当協会の業務に関するご連絡をする場合
 ・ お客さまからのお問い合せ、またはご依頼等への対応をさせ
  ていただく場合
 ・ その他、お客さまに事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的
  の場合

 《上記目的以外の利用について》
   上記以外の目的で、お客さまの個人情報を利用する必要が
  生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用に
  ついて、お客さまの同意をいただくものとします。

3 個人情報の第三者提供
   当協会は、お客さまの同意なしに第三者へお客さまの個人情
  報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律そ
  の他の規範により、当協会が従うべき法令上の義務等の特別な
  事情がある場合は、この限りではありません。

4 個人情報の開示・修正等の手続
   お客さまからご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂
  正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請
  求ください。
   当該ご請求が当協会の業務に著しい支障をきたす場合等を
  除き、お客さまご本人によるものであることが確認できた場合に
  限り、合理的な期間内に、お客さまの個人情報を開示、訂正、
  削除します。

5 個人情報の開示等に要する手数料
   開示請求者(お客さまご本人と認められる方)に対し、開示等
  に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その
  場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただきます。


◎関係法令の遵守について
   当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される
  個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
   また、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断しま
  す。
   本方針は、当協会の個人情報の取り扱いに関しての基本的
  な方針を定めるものであり、当協会は本方針に則って、個人
  情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努め
  ます。

◎管理体制ほか
   当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、
  破壊、改ざん、漏えい等から大切な個人情報を保護し、正確
  性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な
  安全対策を実施します。
   個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限
  し、当協会の個人情報保護に関わる役員及び職員等全員に
  対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人
  情報の適切な管理に努めます。

◎継続的な改善
   当協会は、個人情報の保護に関する取り組みについて、日
  本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対
  応するため、継続的に見直し改善を実施します。

                                 以上
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